行政单位暂付款和留存款核算处理一般是采用暂时性账户的方法。暂时性账户是指经费使用者向支付机构支付费用时,由支付机构暂时保存并冻结部分经费的一种账户。在一定的时间内,费用使用者可以根据费用使用情况向支付机构提交回报支付凭证,由支付机构审核并办理报销,并由支付机构及时解除冻结付款。
行政单位暂付款和留存款的核算处理,主要就是由支付机构建立暂收款账户和留存款账户,具体步骤如下:
1、费用使用者提交支付经办申请,由支付机构审核,建立暂收款账户,并冻结支付金额;
2、费用使用者在经办申请处领取费用,向支付机构提供支付凭证;
3、支付机构建立费用留存款账户,向费用使用者出具留存款凭证;
4、费用使用者提交报销凭证,由支付机构审核;
5、支付机构报销费用,解除冻结付款,并及时解除费用留存款账户;
拓展知识:行政单位暂收款和留存款的核算处理,实际也是一种结算方式,但是与普通的结算不同,它不仅需要从费用使用者收取费用,还需要从支付机构处进行报销,这就要求支付机构要有足够的内部控制,以确保资金使用的合理性和安全性。